È risaputo che i mobili per ufficio hanno un costo significativo. Del resto svolgono funzioni importanti, devono essere ergonomici e affidabili nel tempo, assolvono anche un ruolo correlato all’aspetto di un ufficio, che deve essere adeguato e con uno stile ben preciso. Chi deve predisporre da zero un ampio ufficio sa già che il budget da dedicare al mobilio sarà decisamente importante. Per limitare la spesa da sostenere oggi sono disponibili anche opzioni alternative; si possono scegliere mobili per ufficio economici di buona qualità, ma si può anche approfittare di soluzioni di altro genere, come ad esempio il noleggio operativo.
Cosa si intende con noleggio operativo
Il concetto di noleggio operativo è molto semplice: invece di acquistare i mobili necessari per arredare un ufficio, si decide di noleggiare tutto ciò che serve per organizzare uno spazio in modo pratico, funzionale ed ergonomico. Di fatto si evita di avere a disposizione mobili per ufficio economici, spendendo però una cifra non eccessivamente elevata. I negozi che offrono il noleggio operativo permettono al cliente di scegliere tutto ciò che gli serve per l’arredo dell’ufficio, dalle scrivanie fino alle pareti divisorie. Tutto questo sarà consegnato e installato direttamente in azienda, da esperti del settore. Per poter avere l’uso e il possesso, non la proprietà, degli arredi è sufficiente pagare un canone per il noleggio, da saldare mensilmente. La cifra è ovviamente molto inferiore alla spesa totale, da pattuire a seconda della durata del noleggio stesso.
Quanto dura il noleggio operativo
La durata di un contratto di noleggio dipende dalle necessità della singola attività imprenditoriale. Si tratta solitamente di un periodo che va dai 24 mesi, per arrivare sino a oltre 60 mesi. In questo arco di tempo l’azienda può utilizzare a piacere i mobili che ha scelto, che dovranno anche essere assicurati, in modo da limitare problemi correlati a guasti, rotture o usura.
Cosa avviene allo scadere del contratto
Nel momento in cui il contratto di noleggio operativo termina è possibile per l’azienda pattuire un ulteriore periodo di noleggio. Spesso però le aziende tendono a sostituire periodicamente gli arredi, stipulano quindi un nuovo contratto di noleggio, scegliendo altri mobili da utilizzare all’interno dell’attività. C’è anche chi decide di acquistare i mobili che sta utilizzando, ad una cifra che è stabilita all’inizio del contratto, solitamente non superiore ai 5% del valore dell’intero noleggio.
Dove trovare mobili per ufficio economici
Se invece si preferisce comunque acquistare la dotazione di arredi per l’ufficio, si possono fare scelte alternative. Avendo cura però di prediligere per l’acquisto negozi di mobili completamente dedicati ai prodotti per ufficio. Solo così si ha la certezza di ottenere comunque prodotti di una certa qualità, fatti per durare nel tempo. Ovviamente ci si dovrà rivolgere ai modelli meno costosi, evitando ad esempio alcuni materiali, che alzano il prezzo di un arredo, senza realmente offrire un servizio aggiuntivo. Pensiamo ad esempio ai rivestimenti in vera pelle per le sedie da ufficio; acquistando una sedia progettata per l’ufficio, con rivestimento in simil pelle o in tessuto si ha un risparmio significativo, senza dover rinunciare a un prodotto utile e valido.
