Per lasciare la migliore impressione con il tuo indirizzo email professionale, la prima cosa che devi fare è acquistare il tuo dominio. In altre parole, usa un’estensione personalizzata, piuttosto che una su Gmail o Yahoo.
Fino a pochi anni fa, un dominio personalizzato era un marchio di professionalità ancora maggiore rispetto a quanto possa comunicare oggi, poiché dimostrava esperienza e dedizione nell’aver acquistato un dominio per il proprio indirizzo (presumibilmente, legato anche a un sito web). Oggi, tuttavia, è più di un’aspettativa: i domini personalizzati sono infatti più economici che mai e ci vogliono solo 15 minuti per creare un indirizzo email personalizzato. Dunque, è qualcosa che gli utenti danno per scontato.
In realtà, ci sono anche altre ragioni che dovrebbero spingerti verso l’uso di un’email personalizzata. Ad esempio, a un livello più pratico, i domini personalizzati ti consentono di creare nomi utente di posta elettronica più semplici e più puliti. Con un fornitore generico come Gmail, probabilmente non sarai così fortunato a trovare il tuo nome.cognome disponibile, optando per qualche altra variante che magari non sarà così semplice da ricordare.
Dunque, un indirizzo email di dominio personalizzato sarà più facile da comunicare, sia che lo stia urlando attraverso la stanza o sia che dobbiate stamparlo su biglietti da visita. Sarà anche più facile per i clienti ricordarsi di ciò e associarlo alla tua attività.
E tu che cosa ne pensi? Quali sono le ragioni che dovrebbero ispirarti verso la scelta di un indirizzo di posta elettronica personalizzato?
5 consigli degli esperti per scegliere un indirizzo email professionale
Concludiamo il nostro breve approfondimento condividendo 5 consigli degli esperti per scegliere un indirizzo email professionale:
- Scegliere un dominio affidabile. Un indirizzo e-mail professionale che sia coerente con il vostro marchio e che utilizzi lo stesso nome di dominio del vostro sito web e della facciata del negozio, crea fiducia e consapevolezza del marchio.
- Lasciare i nickname alle comunicazioni personali! Alcuni di noi hanno più account di posta elettronica per diversi motivi, e non c’è nulla di male in questo. Ognuno di noi ha i propri vizi e le proprie virtù, ma sono per la nostra vita personale e sociale, piuttosto che per gli affari. Qualsiasi nickname o alter ego è inappropriato per il vostro indirizzo e-mail aziendale.
- Escludere i numeri. Mentre la popolazione mondiale supera i 7 miliardi di persone, le possibilità di avere un nome unico sono scarse. Pensate ai John Smith di questo mondo. A causa del povero John, gli strumenti di posta elettronica gratuiti offrono opzioni automatiche contenenti numeri come alternative. Questo però non è un bene per gli affari. Gli utenti chiamati “johnsmith2013” o “19johnsmith78”, ad esempio, sono considerati inaffidabili e non affidabili.
- Evitare di usare la propria posizione. Quando inserite la vostra posizione nel vostro indirizzo e-mail aziendale, come ad esempio “ingridengineer@company.com”, vi distinguete e sottolineate le competenze che possedete. Tuttavia, al destinatario probabilmente non interessa questa informazione. Lasciate il titolo per la vostra firma e-mail di lavoro.
- Nomi generici per determinati scopi. Gli indirizzi e-mail aziendali generici come info@yourcompany.com o support@mycompany.net sono molto diffusi nel web. Questi account di posta elettronica rappresentano un determinato servizio o reparto di un’azienda, senza alcun riferimento a un particolare membro del team. Naturalmente, il nome del dominio gioca un ruolo decisivo nel riconoscimento del mittente da parte del destinatario. Questo approccio è un’ottima soluzione per impostare account di posta elettronica utilizzati per scopi specifici…
